Кейс IT-компании: автоматизация найма на 500 вакансий
Как средняя IT-компания перешла от ручного подбора к автоматизированной платформе и увеличила эффективность найма в 3 раза
Вызов: масштабирование без увеличения команды
Исходная ситуация:
- 🏢 IT-компания, 200 сотрудников
- 📈 Планы роста до 700 человек за год
- 👥 Команда HR: 3 рекрутера
- 📊 500+ открытых вакансий одновременно
- ⏱️ Среднее время найма: 45 дней
- 💰 Стоимость найма: 180,000 ₽ на позицию
Компания столкнулась с классической проблемой роста: количество вакансий росло быстрее, чем команда рекрутеров могла их закрывать. Найм новых рекрутеров не решал проблему — они тоже тонули в потоке резюме.
Решение: автоматизация рутинных процессов
Компания решила автоматизировать все рутинные задачи и освободить рекрутеров для работы с кандидатами. Выбор пал на комплексную платформу с искусственным интеллектом.
Что автоматизировали:
- ✓ Скрининг резюме — оценка соответствия требованиям
- ✓ Первичные интервью — автоматические голосовые звонки
- ✓ Коммуникация — уведомления и напоминания кандидатам
- ✓ Планирование — автоматическая запись на интервью
- ✓ Аналитика — дашборды в реальном времени
Внедрение: 3 месяца от старта до результата
Месяц 1: Подготовка
- • Аудит текущих процессов
- • Настройка критериев оценки для каждой позиции
- • Интеграция с HH.ru и другими источниками
- • Обучение команды работе с платформой
Месяц 2: Пилот
- • Запуск на 10 вакансиях
- • Корректировка критериев оценки
- • Сбор обратной связи от рекрутеров
- • Оптимизация процессов
Месяц 3: Масштабирование
- • Подключение всех вакансий
- • Автоматизация коммуникации
- • Настройка дашбордов для руководства
Ключ к успеху
Результаты: +300% эффективность за 6 месяцев
Количественные результаты:
Время найма
45 → 12 дней
-73%
Стоимость найма
180K → 65K ₽
-64%
Закрытых вакансий/месяц
15 → 45
+200%
Качество найма
75% → 92%
+17%
Качественные результаты:
- ✓ Рекрутеры тратят 80% времени на общение с кандидатами, а не на просмотр резюме
- ✓ Кандидаты получают обратную связь в течение 24 часов
- ✓ Руководство видит прозрачную аналитику по всем вакансиям
- ✓ Снизилась текучка в первый год работы на 25%
Отзыв HR-директора:
"Мы смогли масштабировать найм в 3 раза без увеличения команды рекрутеров. Более того, качество кандидатов выросло, потому что рекрутеры теперь фокусируются на действительно важных задачах — построении отношений с кандидатами и улучшении candidate experience."
Хотите похожих результатов?